KAJ JE S-PROCUREMENT

S-Procurement je znak za informacijski sistem za elektronsko izvajanje procesov nabave v zasebnem in javnem sektorju.

Informacijski sistem je v širšem evropskem in svetovnem prostoru poznan pod imenom VORTAL ali NEXTVision VORTAL. Deluje v 39 državah na štirih celinah. Registriranih je že preko 300.000 ponudnikov in preko 10.000 naročnikov. V Sloveniji se je skupnosti v prvih petih letih pridružilo preko 2400 uporabnikov. Tisoče nabavnikov in javnih naročnikov se vsakodnevno povezuje z mednarodno skupnostjo ponudnikov v virtualnem spletnem okolju, ki vsem prinaša priložnost za rast in razvoj.

Izključno licenco za trženje storitev informacijskega sistema S-Procurement na slovenskem trgu ima družba S-Procurement d.o.o.

KOMU JE NAMENJEN S-PROCUREMENT?

Informacijski sistem S-Procurement je namenjen tistim, ki se zavedajo, da nabavna funkcija danes predstavlja ključno vlogo za razvoj in rast družbe. Informacijski sistem S-Procurement je namenjen le izbranim skupinam:

Agilnim gospodarskim družbam, ki želijo:
    • svoje nabavne procese digitalizirati,
    • zagotoviti boljšo organizacijo dela in enostavnejši pregled ali nadzor nad poslovanjem,
    • pri poslovanju ohraniti visok nivo pravne varnosti.

Javnim naročnikom, ki so skladno z veljavnimi predpisi:
    • zavezani uporabljati elektronska komunikacijska sredstva pri izvajanju postopkov oddaje javnih naročil
    • zavezani z dokumentarnim gradivom v digitalni obliki ravnati na način, da se slednjemu ves čas hrambe zagotavlja dostopnost, uporabnost, celovitost, avtentičnost in trajnost;
    • zavezani spodbujati zaupanje v spletno okolje pri interakciji med državljani, podjetji in javnimi organi na način, da zagotovijo visoko raven zaupanja in varnosti.

KAKO DELUJE S-PROCUREMENT?

Informacijski sistem S-Procurement je zasnovan po modelu SaaS - programska oprema kot storitve. To pomeni, da je dostop do sistema vsem uporabnikom zagotovljen preko kateregakoli spletnega brskalnika, brez stroškov vzdrževanja ali nadgradnje.

Nabavnikom Informacijski sistem S-Procurement omogoča številne funkcionalnosti. Uporabnika vodi skozi vse faze nabavnega postopka, elektronska komunikacija ter poslovanje pa je zagotovljeno v vseh fazah postopka, od priprave in realizacije nabavnega plana, do oblikovanja katalogov in kreiranja posameznih povpraševanj, ter nenazadnje do elektronskega upravljanja s pogodbami in potrjevanja dobavnic pred plačili. Pri tem je zagotovljena visoka stopnja prilagodljivosti posameznih funkcionalnostim utečenim protokolom ali procesom nabave. Integracija sistema pa omogoča njegovo povezljivost tudi z drugimi poslovnimi procesi uporabnika.

Javnim naročnikom informacijski sistem S-Procurement omogoča izvajanje postopkov oddaje javnih naročil od priprave sklepa o začetku postopka, vodenja postopka po katerikoli vrsti postopka, navedeni v 39. členu ZJN-3 in do oddaje naročila. Pri tem so javnemu naročniku na voljo vse tehnike in instrumenti za elektronsko javno naročanje, kot so okvirni sporazum, dinamični nabavni sistem ali elektronski katalogi. Prav tako informacijski sistem vsebuje instrumente za skupno javno naročanje. Večuporabniška rešitev javnim naročnikom omogoča elektronsko oblikovanje strokovnih komisij ter digitalizacijo sistema potrjevanja, ponudnikom pa kreiranje konzorcijev in skupno oddajo ponudb.

Poslanstvo in vizija

Družba S-PROCUREMENT je bila ustanovljena s poslanstvom, da v Slovenijo pripelje eno največjih in najbolj dodelanih platform za elektronsko naročanje v svetovnem merilu. Ustanovljena je bila s ciljem, da v Sloveniji vzpostavimo trg elektronskega naročanja, kot mora biti. Platforma podpira nabavne postopke v javnem in zasebnem sektorju. Informacijski sistem S-Procurement je zasnovan po modelu SaaS - programska oprema kot storitve. To pomeni, da je dostop do sistema vsem uporabnikom zagotovljen preko kateregakoli spletnega brskalnika, brez stroškov vzdrževanja ali nadgradnje.

Naša vizija je v naslednjem desetletju je postati vodilna nabavna platforma v Sloveniji in regiji. Vzpostavili bomo skupnost ponudnikov, uvedli učinkovite nabavne procese v gospodarstvo in javni sektor ter na tak način pripomogli k ohranitvi naravnih virov v dobro sedanje in bodočih generacij. Elektronsko naročanje (nabava) je trend, ki naročnikom oz. nabavnikom omogoča, da svojo pozornost iz postopkovnih in formalnih vprašanj preusmerijo na vsebino. Elektronsko naročanje poteka na platformi, ki nas vodi skozi vse faze postopka in zagotavlja elektronsko komunikacijo ter poslovanje v vseh fazah postopka, samodejno primerjavo in ocenjevanje ponudb in s tem velik prihranek časa pri vodenju postopka.