V družbi S-Procurement iščemo dodatno pomoč!

Naziv delovnega mesta: STROKOVNI SODELAVEC

 Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

Dokončana najmanj VI. stopnja izobrazbe.

Dodatna znanja in veščine:

• znanje slovenskega jezika,
• tekoče znanje angleškega jezika pisno in ustno (vsaj na ravni, ki ustreza srednji poklicni in podobni izobrazbi),
• vozniško dovoljenje B kategorije,
• napredno znanje uporabe računalnika (Word, Excel, Power Point) in uporabe IT opreme (tiskalnik, skener ...).

 Naloge-vsebina dela:

Strokovni sodelavec bo odgovoren vodji podpore uporabnikom platforme S-Procurement. Zadolžen bo zlasti za naslednje naloge:

• aktivno sodelovanje z uporabniki in pomoč uporabnikom (helpdesk), ki zajema zlasti: komunikacija z uporabniki, sprejemanje zahtevkov preko telefona in elektronske pošte, oddaljeno povezovanje z uporabniki s programom ISL Light;
• reševanje enostavnejših zahtevkov;
• skrb za ažurno reševanje in zapiranje uporabniških zahtevkov;
• usklajevanje in reševanje zahtevkov z ostalimi področji;
• usklajevanje in reševanje zahtevkov z zunanjimi partnerji;
• skrbništvo nad strankami in širjenje celotne ponudbe obstoječim in novim strankam,
• urejanje in vodenje dokumentacije v pretežno elektronski obliki (vodenje seznamov s kontaktnimi podatki, odpošiljanje pošte, tipkanje, fotokopiranje, skeniranje, vlaganje in arhiviranje);
• organizacija sestankov in s tem povezano vodenje koledarjev;
• odgovornost za poslovanje pisarne: nabavljanje pisarniškega materiala, sprejem strank, skrb za pisarno, objava novic in spletnih vsebin;
• prispevanje k skupinskemu delu;
• vse s temi nalogami nerazdelno povezane naloge.

 Iščemo sodelavca, ki:

• ima odlične komunikacijske spretnosti in zna zagotavljati primeren odnos do sodelavcev in strank;
• ima prezentacijske sposobnosti;
• si želi delati v timu;
• spoštuje pravila;
• je prilagodljiv in pripravljen reševati nepredvidene situacije;
• rad raziskuje in išče rešitve;
• je pri delu organiziran, hiter, temeljit, skrben in vesten;
• se je pripravljen stalno izobraževati in deliti znanje s sodelavci.

 Ponujamo:

• zaposlitev za polni delovni čas (40 ur na teden);
• zaposlitev za nedoločen čas z 6 mesečno poskusno dobo;
• redni in stimulativni finančni paket;
• možnost osebne in profesionalne rasti ter strokovnega izobraževanja;
• delovno področje, ki ponuja velik potencial za rast in razvoj trga;
• delo v urejenem, kreativnem in razvojno naravnanem delovnem okolju.

 Način prijave:

Kandidati pošljejo vlogo po e-pošti do srede 12. 4. 2023 po elektronski pošti na kaja.kostomaj@pppforum.si. Za potrebe obveščanja kandidate prosimo, da v zaposlitveni vlogi navedejo tudi elektronski naslov, na katerega se posreduje obvestilo o izbiri oz. morebitni neizbiri. Prijave bomo obravnavali zaupno.

Vsi kandidati, ki se bodo uvrstili v ožji izbor, bodo opravljali ustni razgovor in testiranje znanja uporabe računalnika in ostalih zahtevanih znanj in veščin.